Des élections :
Le chapitre de l’Ordre est composé du Hochemeister élu à vie et des six dignitaires élus avec un mandat de quatre mois renouvelables indéfiniment.
Ces dignitaires sont renouvelés par moitié. Par conséquent, des élections ont lieu tous les deux mois..
Qui peut se présenter ?
Le candidat qui souhaite devenir dignitaire et par conséquent membre du chapitre doit d’abord être sûr de sa disponibilité au sein de l'Ordre et dans le cadre de ses fonctions.
Il doit avoir une parfaite connaissance des règles de l’Ordre et de ses principes.
Le candidat au poste de Gross Hospittler doit être un frère ou une soeur Ordenkaplan.
Les autres fonctions sont ouvertes à l’ensemble des frères et des soeurs.
Important :
Les membres du chapitre ont le droit de se prononcer contre une candidature. Un vote a alors lieu. La décision est prise à la majorité absolue du chapitre et elle est sans appel.
Procédure de candidature :
Chaque candidat doit se présenter en RP dans la « Salle des Elections ». Il ne peut solliciter qu’un seul poste de dignitaire.
Qui vote ?
L’ensemble des frères et des soeurs à l’exception du Hochmeister votent. Les novices par conséquent ne peuvent le faire.
De la procédure de vote ?
Le scrutin s'étale sur une durée d'une semaine.
Les frères et les soeurs ne se nourriront que de pain et d'eau durant cette période. Les candidats jeûneront un jour sur deux.
Chaque frère et chaque soeur disposent d'une voix par dignité à pourvoir.
Le Hochmeister ne vote pas. Il est le garant de l'anonymat et du respect du vote des frères et des soeurs.
C'est lui qui proclame les résultats à l'issue de la semaine de vote. Ces résultats sont sans appel !
Le frère ou la soeur qui aurait tenté de frauder sera aussitôt jugé et si la culpabilité est reconnue, le bannissement définitif sera prononcé !
La même procédure est appliquée pour l'élection du HausKomtur local.
Si les candidats viennent à manquer, le chapitre désignera lui-même les futurs dignitaires.
De la démission d'un dignitaire
Si elle est acceptée par le Hochmeister, le titulaire de la charge est démis de ses fonctions.
De nouvelles élections sont décidées dans la semaine qui suit le départ du dignitaire.
Mais le nouvel élu ne le sera que pour terminer le mandat occupé par son prédécesseur. Il peut bien entendu se représenter aussitôt pour un mandat complet
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